当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

• （１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

  事業者名　：株式会社リメイクプラン
  代表取締役：東坂成泰
  住所　　　：神奈川県横浜市緑区台村町477-4

• （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者：東坂成泰
  電子メール：rp@remake-p.com
  電話番号：045-507-4817

• （３）個人情報の利用目的

  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  ①保有個人データ

  個人情報の種別	利用目的
  取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
  退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  お問合せ者情報	お問合せに回答するため
  本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

  ②それ以外取得個人情報

  個人情報の種別	利用目的
  受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
  求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

• （４）個人情報に関するお問合せ窓口

  保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

• （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  なし

• （６）個人情報の開示等請求の手続き

  当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

  開示等請求手続きの流れ

  • ① 下記の受付窓口まで申し込み
  • ② 当社より所定の書類を郵送
  • ③ 必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を下記の受付窓口へ郵送
  • ④ 当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を送付

  開示等の請求先

  開示等のご請求は、下記の受付窓口までご連絡ください。
  当社所定の請求書を郵送いたします。

  開示等の請求に必要な書類

  【ご本人によるご請求の場合】

  • ① 当社所定の請求書
  • ② 本人確認のための書類の写し
    • ・運転免許証（あらかじめ、運転免許番号にマスキングを施したもの、以下同じ）
    • ・パスポート（住所の記載のあるもの）
    • ・戸籍謄本
    • ・健康保険証（あらかじめ、被保険者等記号・番号等にマスキングを施したもの、以下同じ）
    • ・その他本人確認できる公的書類
    ※運転免許証やパスポートのような顔写真付きの書類の場合は、どちらか一方のみをご提出ください。
    a. それ以外の場合は、少なくとも2種類以上をご提出ください。

  【法定代理人によるご請求の場合】

  開示等の請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記①、②の書類に加え、下記の書類を同封ください。

  • ・法定代理権があることを確認する書類写し
    （戸籍謄本、健康保険証、登記事項証明書のうちいずれか1点）
  • ・代理人の本人確認のための書類の写し　※上記②参照

  【本人が委任した代理人によるご請求の場合】

  上記①、②に加え、以下書類をご提出ください。

  • ・本人の実印が捺印された委任状
  • ・本人の印鑑証明書
  • ・代理人の本人確認のための書類の写し　※上記②参照

  ※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめマスキングを施したものをご提出下さい。
  弊社受領時にマスキングが施されていない場合は、弊社にてマスキングすることにより取得しないものとさせていただきます。

  開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

  利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
  必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
  利用目的の通知、開示のご請求一件につき　１０００円
  その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

  開示等の請求に対する回答

  ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
  ※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。

  開示等の請求に応じられない場合

  以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

  • ① 本人確認ができない場合
  • ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ③ 所定の請求書類に不備があった場合
  • ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ⑥ 法令に違反することとなる場合

  開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

  開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

• （７）個人情報の安全管理のために講じた措置について

  当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

• （８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。
  クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
  Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
  なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

  【問合せ窓口】

  窓口の名称	個人情報問合せ窓口
  連絡先	お問い合わせ窓口担当：東坂成泰 住所：神奈川県横浜市緑区台村町477-4 電話 /FAX：045-507-4817/045-465-4211 電子メール： rp@remake-p.com